会社の後ろ盾がなくなるフリーランスは、基本的に本業から事務まで一人でこなさなければいけません。しかし、事務が忙しいと、本業がおろそかになることも往々にしてあります。気づいたときには、成果物の納期が間近に迫っていたという状況に陥ることもあるでしょう。フリーランスとして長く活躍していくつもりなら、そのような事態をしっかりと防ぐため、仕事の効率化を図るツールを活用するのがおすすめです。
仕事をスムーズに進めるには、まずタスク管理ツールを活用しましょう。タスク管理ツールの一つとしては、「Google Calendar」が挙げられます。Google Calendarといえばカレンダーのアプリですが、付属機能のToDoリストを使えばタスク管理が可能です。タスクごとの色分けに対応していたり、30分単位で時間を設定できたりと使いやすい機能が揃っています。その他にも、「Trello」や「Todoist」といったタスク管理ツールがあるので、自分の使いやすいものを見つけてみましょう。
そして、事務の面で役立つツールとしては、メッセージをやり取りできる「Chatwork」、Web会議ツールの「zoom」、クラウド会計ソフトの「freee」、名刺を撮るだけでプロフィールが登録できる「Eight」などがあります。クライアントによって使用しているツールが違うことも多いため、一概にこれを使えば良いとは言い切れません。ですが、こうしたツールを活用することで確実に仕事の効率化は図れるでしょう。